Poczekalnia czy recepcja to pierwsze pomieszczenie, które zobaczy klient lub kontrahent przybywający do naszej firmy. Dlatego jego urządzenie powinno być dobrze przemyślane.
Wystrój poczekalni wpływa na całkowity obraz firmy w oczach klienta. Oczekując na przyjęcie, klient może wyrobić sobie opinię na temat jakości świadczonych usług. Z pewnością nie wystarczy więc wstawienie przypadkowych mebli i gazetnika z kolorowymi czasopismami. Warto poświęcić uwagę zaprojektowaniu i aranżacji poczekalni – przełoży się to na wizerunek firmy i liczbę klientów.
Jaki styl dla poczekalni?
Rozwiązaniem uniwersalnym i bardzo polecanym jest połączenie stylistyki eleganckiej i schludnej z przyjazną świadczącą o profesjonalizmie biura. Styl nowoczesny lub minimalistyczny spełniają te wymagania. Poczekalnia nie może sprawiać wrażenie przytłaczającej. Warto dobrać barwy ciepłe, ale stonowane, o niskim nasyceniu. Stworzą wrażenie miejsca przyjaznego i przytulnego, ale jednocześnie profesjonalnego i czystego. Ciemne barwy są przytłaczające, natomiast jaskrawe – odwracają uwagę i wywołują niepokój, a nawet męczą. Uniwersalnym kolorem dla sufitu jest biel. Jeśli chodzi o ściany, warto skorzystać z takich zestawów kolorystycznych jak:
– pastele, które są jasne, tchną spokojem i optymizmem i uznaje się je za uniwersalne;
– ciepłe, „słoneczne” barwy, takie jak delikatne brązy, wpadająca w złoto żółć, stonowany pomarańcz;
– barwy ziemi;
– barwy stylu skandynawskiego – biel i szarości.
Jeśli wybieramy uniwersalny styl nowoczesny, dobieramy meble z drewna, metalu i szkła, niezbyt zdobne, ale wykonane z dbałością. Wygoda i funkcjonalność to podstawa – podobnie zresztą, jak w przypadku poczekalni w stylu skandynawskim, jasnej, utrzymanej w bieli, szarości i pastelach z ewentualnymi elementami kontrastującymi.
Więcej zdobień znajdzie się w poczekalni w stylu klasycznym. Nie nadaje się ona do każdego biura, ale świetnie sprawdza się w przypadku branż stawiających na prestiż i elegancję. Doskonale podkreślają takie cechy jak wieloletnie doświadczenie i wiedza – np. w biurze prawnika. Szlachetne gatunki drewna, proste acz eleganckie wzornictwo, spójność dekoracyjna w całym pomieszczeniu – to cechy tego stylu.
Ciekawa może być poczekalnia urządzona w stylu orientalnym – lekkie meble z drewna egzotycznego i wschodnie motywy dekoracyjne idealnie pasują np. do firmy powiązanej z kulturą wschodu, podróżami, a nawet do biura tłumaczeń. To także pomysł na aranżację recepcji w salonie kosmetycznym czy SPA.
Wygoda to podstawa
Jeśli krzesła – to najlepiej z miękkim obiciem. Stawiamy przecież na wygodę klienta, który będzie oczekiwał w pomieszczeniu na spotkanie. W cenie są też sofy, pufy i fotele. Idealnie sprawdzą się klasyczne, tapicerowane meble, stworzone z dbałością o szczegóły, które wykreują przyjazne miejsce do oczekiwania. Takie meble ma w swej ofercie np. firma AJ Produkty. Do tego przyda się gazetnik z czasopismami o tematyce ogólnej oraz branżowymi, i stolik kawowy. Wybierając krzesła do biura oraz fotele i sofy, zwracajmy uwagę na miękkie siedziska obite wysokiej jakości materiałem. Tapicerka powinna być nie tylko estetyczna, ale i trwała. Na pewno przydadzą się też takie elementy jak stojaki na okrycia wierzchnie oraz na parasole, kosze na śmieci (najlepiej pojemniki na odpady segregowane, które dadzą do zrozumienia, że firma dba o środowisko), jak również dostęp do określonych usług, np. Wi-Fi na terenie poczekalni. Jeżeli spodziewamy się w poczekalni rodzin z dziećmi, zadbajmy też o kącik dziecięcy – niski stoliczek z krzesełkami oraz przyborami do rysowania, klockami czy układankami.
Dla oka i dla zdrowia
Dekoracji wnętrza dopełnią stylowe lampy i akcenty powiązane z ogólną stylistyką biura. Mogą to być obrazy, oprawione fotografie lub ozdoby na ścianie z motywem nawiązującym do wybranej stylistyki. Nie zapomnijmy także o roślinności – rośliny nawilżają powietrze i działają kojąco na osoby przebywające w pomieszczeniu, w którym zadbano o naturalną zieleń. Warto zwrócić uwagę m.in. na paprocie, które jonizują powietrze, zamiokulkasy oraz sansewierie, które je oczyszczają. Świetnie nadaje się do biur także skrzydłokwiat. Warto dodać, że jeśli powietrze w biurze ma utrzymać optymalną wilgotność (50–60%), doniczki z roślinami powinny być ustawiane tak, by jedna przypadała na 10 m2. Rośliny neutralizują jednocześnie promieniowanie emitowane przez urządzenia elektroniczne.
Poczekalnia to wizytówka firmy. Nie wolno zaniedbać właściwego zaprojektowania tej części biura – to tu goście zyskają swoje pierwsze wrażenie dotyczące przedsiębiorstwa. Sprawmy, aby było ono pozytywne.
Tragedia w Lyskach. Nie żyje 15-letnia pasażerka motocykla, kierowca w ciężkim stanie (zdjęcia)
54080Minął miesiąc od tragicznej śmierci znanego biznesmena. Prawie 100 pracowników zostało na lodzie
33933Obrażenia były zbyt rozległe. 40-letni motocyklista zmarł w szpitalu
25595Autostrada A1: doszczętnie spłonął samochód osobowy
24046Sejm dał zgodę, a prezydent Duda? RAŚ ma apel do śląskich samorządów
17775Zmarł dr Eryk Kwapuliński – najstarszy praktykujący lekarz w Rybniku
+322 / -19Józef Makosz, były prezydent Rybnika - poparł Andrzeja Sączka
+429 / -233Koleje Śląskie uruchomią codzienne połączenia Rybnik-Gliwice - od 9 czerwca!
+190 / -2A. Sączek o hejcie w sieci: „niech 8 gwiazdek nie będzie stanem umysłu w Rybniku”. Zaproponował konsultacje społeczne
+260 / -102Rak wątroby u 12-latka. Filip z Jejkowic potrzebuje pomocy
+154 / -4W Czernicy powstało profesjonalne pole do minigolfa. Można tam wypożyczyć sprzęt
37Mateusz Morawiecki na spotkaniu PiS w Rybniku. "Pełną parą zaczynamy kampanię do Europarlamentu"
37Historyczna chwila. Sejm za śląskim jako językiem regionalnym
34"Nie jestem przeciwnikiem walki o czyste powietrze". A. Sączek twierdzi, że jego piec spełnia normy ustawy
24Minął miesiąc od tragicznej śmierci znanego biznesmena. Prawie 100 pracowników zostało na lodzie
23Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert