Wezwanie do zapłaty to jedno z podstawowych narzędzi, które ma skłonić dłużnika do uregulowania należności. Stosuje się je wtedy, kiedy wierzyciel chce wezwać drugą stronę do możliwie szybkiego uregulowania zobowiązania finansowego. Pismo to także można traktować jako sygnał ostrzegawczy informujący o procesie sądowym w przypadku nieuregulowania należności.
Kiedy można napisać wezwanie do zapłaty?
Kiedy rozpocząć działania windykacyjne?
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty może mieć bardzo różną postać:
Przede wszystkim wezwanie do zapłaty służy ma odzyskaniu przez wierzyciela należnych środków. Jest to narzędzie, po które wierzyciele sięgają zanim oddadzą sprawę firmie windykacyjnej lub zdecydują się na skierowanie sprawy do sądu. Dzisiaj dokument ten wysyła się zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Warto zdawać sobie sprawę, że nie zawsze wezwanie do zapłaty ma tę samą moc. Na początku, czyli po upłynięciu terminu zapłaty wynikającego z umowy lub wystawionej faktury, wystawia się pierwsze wezwanie do zapłaty, które często ma charakter informacyjny i w wielu przypadkach prowadzi do uregulowania należności przez dłużnika. Jeśli ta forma nie przyniesie żadnego efektu, sięga się po przedsądowe wezwanie do zapłaty, które wyraźnie sygnalizuje determinację wierzyciela do odzyskania należności i wskazuje dalsze konsekwencje nieuregulowania długu. Jeśli i ten dokument nie skłoni dłużnika do zapłaty, wysyła się ostateczne wezwanie do zapłaty. Po nim zostaje już tylko droga sądowa. Po uprawomocnieniu się wyroku do dłużnika trafi sądowe wezwanie do zapłaty.
Pierwsze wezwanie do zapłaty to przede wszystkim pismo o charakterze informacyjnym, które ma przypomnieć o zadłużeniu i jednocześnie poinformować o potencjalnych skutkach nieuregulowania długu (np. wypowiedzenie najmu, umowy kredytowej). Jednocześnie jest to wezwanie do uiszczenia płatności w określonym terminie. Procedura windykacyjna może zostać rozszerzone o wiadomości mailowe, telefony czy SMS-y informujące o zaległości. Większość wierzycieli nie wysyła przypomnienia o zapłacie dzień po upływie terminu, raczej dzieje się to po 2-4 tygodniach.
Wielu dłużników nie reaguje jednak na pierwsze przypomnienia o zapłacie. W takim przypadku konieczne jest zastosowanie przedsądowego wezwania do zapłaty, które informuje, że wierzyciel rozważa skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego. Jest to sygnał dla dłużnika, że w przypadku braku uiszczenia należności, musi liczyć się z poważnymi konsekwencjami. W przypadku całkiem sporej grupy dłużników to zawiadomienie okazuje się skuteczne. Jeśli jednak i ono nie przyniesie efektu, trzeba sięgnąć po ostateczne wezwanie do zapłaty. W tym dokumencie wyraźnie trzeba określić termin uiszczenia należności i zaznaczyć, że w w którym w razie braku kontaktu lub wpłaty zaległej kwoty nie będzie już dalszej korespondencji, a sprawa zostanie skierowana do sądu.
Niezależnie czy mowa o pierwszym czy o ostatecznym wezwaniu do zapłaty, pismo musi być przygotowane bardzo dokładnie. Jest co najmniej kilka podstawowych danych, które w takim piśmie muszą się pojawić:
Tagi: wezwanie do zapłaty
Tragedia w Lyskach. Nie żyje 15-letnia pasażerka motocykla, kierowca w ciężkim stanie (zdjęcia)
52621Policja i niebieski parawan przy Gliwickiej. Doszło do tragedii
44547Minął miesiąc od tragicznej śmierci znanego biznesmena. Prawie 100 pracowników zostało na lodzie
33494Policyjny radiowóz w rowie. Kierowcy pytają; jak to się stało? (wideo)
29155Obrażenia były zbyt rozległe. 40-letni motocyklista zmarł w szpitalu
24658Zmarł dr Eryk Kwapuliński – najstarszy praktykujący lekarz w Rybniku
+322 / -19Józef Makosz, były prezydent Rybnika - poparł Andrzeja Sączka
+428 / -233Koleje Śląskie uruchomią codzienne połączenia Rybnik-Gliwice - od 9 czerwca!
+190 / -2A. Sączek o hejcie w sieci: „niech 8 gwiazdek nie będzie stanem umysłu w Rybniku”. Zaproponował konsultacje społeczne
+259 / -102Rak wątroby u 12-latka. Filip z Jejkowic potrzebuje pomocy
+154 / -4Mateusz Morawiecki na spotkaniu PiS w Rybniku. "Pełną parą zaczynamy kampanię do Europarlamentu"
37Historyczna chwila. Sejm za śląskim jako językiem regionalnym
34"Nie jestem przeciwnikiem walki o czyste powietrze". A. Sączek twierdzi, że jego piec spełnia normy ustawy
24Minął miesiąc od tragicznej śmierci znanego biznesmena. Prawie 100 pracowników zostało na lodzie
23Łukasz Kohut rozstanie się ze skłóconą Lewicą? Onet: wystartuje do Parlamentu Europejskiego z list KO
20Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert