Już 25 maja bieżącego roku wchodzą w życie zmiany wynikające z wprowadzenia nowych przepisów europejskich. Obowiązek zastosowania się do przepisów mają wszystkie firmy w Polsce, z nielicznymi wyjątkami.
Rozporządzenie o którym mowa to RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które zostało przyjęte przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w kwietniu 2016 roku. Zmiany wynikające z przepisów wejdą w życie 25 maja 2018 roku we wszystkich państwach członkowskich, w tym w Polsce.
Ustawa dotyczy wszystkich firm, począwszy od tych dużych, na jednoosobowej działalności gospodarczej skończywszy. Niestety niewiele firm jest przygotowanych na nadchodzące niebawem zmiany. Tymczasem RODO przewiduje wysokie kary za nieprzestrzeganie przepisów.
Naszymi gośćmi są Wojciech Górecki - wieloletni ekspert i specjalista ds. Ochrony Danych Osobowych z AV Sp. z o.o. w Rybniku, miejsca, gdzie mogą się Państwo dowiedzieć wszystkiego na temat nadchodzących zmian i przygotować niezbędną dokumentację, oraz Adwokat Patrycja Mazurek z Kancelarii Adwokackiej w Rybniku, specjalista ds. analizy prawnej RODO, współpracująca z AV.
Red.: Kogo będą obowiązywać przepisy RODO?
Praktycznie każda firma, z nielicznymi wyjątkami, musi mieć wdrożoną dokumentację ochrony danych osobowych. Rozporządzenie dotyczy nie tylko dużych korporacji, które już od dawna prowadzą odpowiednią politykę związaną z ochroną danych osobowych. Zmiany w przepisach w znaczący sposób wpłyną na mniejsze firmy, które do tej pory nie były odpowiednio przygotowane. Warto więc zapoznać się ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia i zacząć przygotowania do wdrożenia wymagań RODO już teraz. Czasu nie jest wiele.- mówi Wojciech Górecki z AV Sp. z o.o. w Rybniku.
Jakie najważniejsze zmiany wprowadza RODO?
Po wejściu w życie nowej ustawy czeka nas przede wszystkim obowiązek opracowania i wdrożenia odpowiednich procedur, analiz ryzyka, monitoringów zastosowanych środków bezpieczeństwa, oraz raportowania wycieków danych osobowych. Przygotowanie tych akt wpływa nie tylko na zwiększenie świadomości właścicieli i pracowników na temat ważności ochrony danych osobowych w procesie zarządzania bezpieczeństwem w firmie, ale zastosowane procesy zabezpieczają firmę przed wysokimi karami przewidzianymi w rozporządzeniu w razie niezastosowania. - przestrzega Adwokat Patrycja Mazurek.
Jakie grożą kary za niezastosowanie do przepisów RODO?
Wysokość kar zależy od indywidualnego charakteru wykroczenia. Za naruszenie przepisów, firmom grożą kary administracyjne w wysokości do 20 000 000 EUR, lub 4 % całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego. Opłaca się więc przygotować firmę do wchodzących niebawem w życie przepisów.- kontynuuje Pani Adwokat Patrycja Mazurek.
Co więc zrobić, aby firma była bezpieczna?
Zalecam jak najszybsze wdrożenie się w przepisy wynikające z RODO. Całą dokumentację i opis zachodzących procesów w przedsiębiorstwie można wykonać samodzielnie. W Internecie powstało wiele wzorów, z których można skorzystać. Wszystko zależy od stopnia wiedzy osoby, która ma wdrożyć dokumentację ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie.
Moim zdaniem jeżeli ktoś nie ma pojęcia jak się zabrać do tego tematu to nie warto tego robić, ponieważ w takiej dokumentacji będzie dużo nieścisłości i błędów. Często przedsiębiorca też nie ma czasu na ślęczenie nad dokumentacją. W takich przypadkach można skorzystać z wiedzy specjalistów. W ten sposób przygotowana dokumentacja będzie wolna od błędów i dostosowana do warunków istniejących w danym przedsiębiorstwie, dzięki czemu uchroni nas od wysokich kar. Dokumentację możemy przygotować chociażby w naszym biurze AV w Rybniku- sugeruje Wojciech Górecki.
Jak długo trwa przygotowanie i wdrożenie dokumentacji?
Nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ wszystko zależy od współpracy pomiędzy wykonawcą a zleceniodawcą, od złożoności firmy i wielu innych czynników. Myślę jednak, że bezpiecznie można stwierdzić, że maksymalnie do 30 dni roboczych cała dokumentacja ochrony danych osobowych powinna powstać.-informuje Wojciech Górecki.
Wszelkich informacji na temat wchodzących niebawem w życie przepisów RODO oraz procesu przygotowania dokumentacji udzielają specjaliści AV w Rybniku pod numer 600 986 874.
Wypadek w kopalni Chwałowice. Po rannego górnika przyleciał śmigłowiec LPR
44234Można wnioskować o 45 tys. zł na wymianę pieca. Kolejki nie ma
41994Sport był jego pasją. Zmarł Ksawery Fojcik – nauczyciel i działacz sportowy
37768Policja i niebieski parawan przy Gliwickiej. Doszło do tragedii
32548Zmarł dr Eryk Kwapuliński – najstarszy praktykujący lekarz w Rybniku
29390Zmarł dr Eryk Kwapuliński – najstarszy praktykujący lekarz w Rybniku
+320 / -19Koleje Śląskie uruchomią codzienne połączenia Rybnik-Gliwice - od 9 czerwca!
+187 / -2Rak wątroby u 12-latka. Filip z Jejkowic potrzebuje pomocy
+154 / -4Sport był jego pasją. Zmarł Ksawery Fojcik – nauczyciel i działacz sportowy
+142 / -10Wypadek w kopalni Chwałowice. Po rannego górnika przyleciał śmigłowiec LPR
+145 / -20Komisarz wyborczy: T. Pruszczyński zrzekł się mandatu radnego Rybnika. „Decyzję podejmę po II turze”
37Szczepan Twardoch kontra Maciej Kopiec. Poszło o Łukasza Kohuta. Pisarz doczekał się odpowiedzi europosła
26Koleje Śląskie uruchomią codzienne połączenia Rybnik-Gliwice - od 9 czerwca!
25"Nie jestem przeciwnikiem walki o czyste powietrze". A. Sączek twierdzi, że jego piec spełnia normy ustawy
23Łukasz Kohut rozstanie się ze skłóconą Lewicą? Onet: wystartuje do Parlamentu Europejskiego z list KO
19Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert