Reklama zamknie się automatycznie po 10 sekundach
Szkolenie, konferencja, rekrutacja, spotkanie biznesowe – na co zwrócić uwagę przy ich organizacji, by nie narazić się na żadne wpadki? Miejsce ma ogromne znaczenie. Odpowiednio przygotowane do biznesowych wydarzeń, a także zaopatrzone w niezbędne technologie i zaplecze gastronomiczne pozwoli nam na organizację profesjonalnego eventu. Na co zwrócić uwagę przy jego wyborze? Oto nasze porady.
Pierwszym warunkiem jest odpowiednia sala konferencyjna, która pomieści wymaganą liczbę osób. Powinna być dobrze wyposażona, by podczas prezentacji nie zabrakło nam niezbędnego sprzętu. Absolutnym minimum jest aktualnie również klimatyzacja, która pozwoli przeprowadzić szkolenie/konferencję w komfortowych warunkach, bez względu na pogodę.
- W ramach Centrum Konferencyjnego znajdującego się w Hotelu przy Młynie w Rybniku oddajemy do Państwa dyspozycji przestronną salę o powierzchni 160m2, mieszczącą do 120 słuchaczy. Sala posiada możliwość podziału na trzy mniejsze za pomocą dźwiękoszczelnych ścian mobilnych. Każda wyposażona w flipchart, markery, klimatyzację, wentylację oraz najnowszy projektor i ekran. Centrum Konferencyjne posiada także salę przeznaczoną dla 12-13 osób, idealną dla niewielkich spotkań biznesowych – mówi Dariusz Cieśla, dyrektor Hotelu przy Młynie.
Kolejnym z ważnych aspektów jest zaplecze gastronomiczne – organizator konferencji/szkolenia musi zapewnić słuchaczom „coś na ząb”. W zależności od czasu trwania wydarzenia powinniśmy przemyśleć menu dla przybyłych – czasem wystarczy kawa i ciasto, czasem nie obędzie się jednak bez ciepłego posiłku.
- Poza przerwami kawowymi i lunchem przygotowujemy również bankiety oraz uroczyste kolacje. Dla zapoznania się ze sobą uczestników proponujemy imprezy integracyjne z DJ, imprezy tematyczne połączone z atrakcjami. Gwarantujemy wyśmienitą kuchnię oraz profesjonalną obsługę. Jesteśmy przygotowani kadrowo i organizacyjnie do realizacji usługi. Wykwalifikowany personel gwarantuje wysoki poziom realizacji spotkania pod względem kulinarnym jak i estetycznym – dodaje Dariusz Cieśla.
Konferencja dłuższa niż jeden dzień jest jeszcze większym wyzwaniem. Wybór lokalizacji, która posiadać będzie odpowiednio przygotowaną salę szkoleniową, wyżywienie dla słuchaczy, a także zapewni im nocleg może być problematyczne. Należy wziąć również pod uwagę koszty – pamiętajmy, że wszelkie dodatkowe wydatki podnoszą koszt samej konferencji/szkolenia.
- Dla uczestników konferencji kilkudniowych oddajemy do dyspozycji 44 komfortowo wyposażone pokoje. Ceny przy organizacji konferencji lub szkoleń są indywidualnie ustalane, ale zapewniamy, że są one konkurencyjne – dopowiada dyrektor Hotelu przy Młynie.
Ostatnim z ważnych czynników wpływających na udaną organizację konferencję jest parking dostępny dla wszystkich jej uczestników.
Jeśli konferencja w Rybniku – to tylko w Centrum konferencyjnym w Hotelu przy Młynie. Oferta konferencyjna kierowana jest dla firm, przedsiębiorców - zarówno lokalnych jak i globalnych. Szkolenia/konferencje mogą być godzinowe, całodniowe oraz kilkudniowe z noclegiem. Dla słuchaczy zapewniono obszerny, zamykany parking przed hotelem. Niewątpliwym atutem Centrum Szkoleniowego jest znajdująca się w Hotelu przy Młynie Restauracja M17 oferująca nowoczesną kuchnię na światowym poziomie.
Centrum Konferencyjne w Hotelu przy Młynie zapewni Ci organizację konferencji/szkolenia na najwyższym poziomie.
Sprawdź ofertę konferencyjną na stronie internetowej Hotelu przy Młynie.
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert
