W wielu przedsiębiorstwach flota samochodowa to podstawa funkcjonowania firmy. Efektywne zarządzanie flotą samochodową nie zawsze staje się możliwe w ramach jej sukcesywnego powiększania. Istnieje jednak możliwość uzyskania pomocy w zarządzaniu pojazdami. Na czym polega usługa wyłącznego zarządzania flotą samochodową i jakie są jej korzyści?
Pojazdy w firmie nierzadko pełnią główną rolę w jej kluczowych obszarach. Obowiązkiem każdego właściciela pojazdu jest przeprowadzanie regularnych badań technicznych, opłacanie ubezpieczenia OC, a także dbałość o bieżące naprawy związane z eksploatacją samochodu.
W momencie, gdy przedsiębiorstwo posiada kilka samochodów, dodatkowo kupionych w różnych miesiącach, to zarówno badania techniczne, jak i naprawy eksploatacyjne, występują także w różnych miesiącach. Obowiązki związane z posiadaniem pojazdów wypełnia się więc przez cały rok, a pamiętanie o nich, umawianie wizyt u mechaników i rozmów z ubezpieczycielami może być uciążliwe. Rozwiązaniem takich trudności jest wyłączne zarządzanie flotą samochodową (z ang. Car Fleet Management).
Usługa wyłącznego zarządzania flotą samochodów polega na przekazaniu obowiązków właściciela auta na firmę oferującą takie rozwiązania. Wówczas świadczy ona fachową obsługę pojazdów znajdujących się we flocie, a także nadzorowanie ich kosztów utrzymania. Wynajmując tak zwanego Fleet Managera, przedsiębiorca zapewnia sobie skuteczne zarządzanie pojazdami przez cały czas trwania umowy, a także sprawne monitorowanie kosztów związanych z eksploatacją poszczególnych pojazdów.
Podczas korzystania z usługi zarządzania flotą przedsiębiorca otrzymuje raz w miesiącu fakturę za zlecone firmie prace, co umożliwia zminimalizowanie czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji każdego pojazdu. Ponadto system pozwala na przygotowywanie na bieżąco raportów dotyczącej całej floty, co z kolei ułatwia śledzenie historii pojazdów, wykonanych napraw, pokrytych kosztów, czy ogólnej eksploatacji samochodów.
Warto zaznaczyć, że takie rozwiązanie wpływa na poprawę bezpieczeństwa pracowników (kierowców) Twojej firmy, a także przyczynia się do ograniczenia ryzyka związanego z możliwymi niedopatrzeniami przy samodzielnym zarządzaniu flotą. Wielu przedsiębiorców decyduje się także na wybór dodatkowych usług serwisowych, co pozwala na zmniejszenie udziału właściciela w zarządzaniu samochodami firmy, co jest wygodne w szczególności gdy firma posiada dużą flotę.
Dodatkowe usługi przyczyniają się do zwiększenia efektywności zarządzania pojazdami i odciążenia przedsiębiorcy od czynności koniecznych przy posiadaniu samochodu. Do takich usług zaliczamy:
Przekazanie zarządzania flotami umożliwia całkowite odciążenie właścicieli pojazdów i przeniesienie wszelkich czynności administracyjno-księgowych na firmę zarządzającą flotą. W naszym systemie doradzamy i pomagamy w wyborze mechaników, ubezpieczeń i wielu innych koniecznych czynności serwisowych, co usprawnia podejmowanie decyzji, szczególnie w przypadku dużej floty samochodowej.
Wyłączne zarządzanie flotą wiąże się z wysyłaniem do klientów jednej zbiorczej faktury za świadczone usługi. To ułatwia monitorowanie wydatków w firmie i pozwala szukać oszczędności w mniej istotnych kwestiach. Ponadto przy wykupieniu dodatkowej usługi karty paliwowej przedsiębiorca płaci za tankowanie pojazdów jednorazowo, co ułatwia ustalenie miesięcznego zapotrzebowania floty na paliwo.
Dzięki usługom raportowania wszelkich kosztów eksploatacji i stanu pojazdów przedsiębiorca stale informowany jest o wszelkich zmianach we flocie. To z kolei pomaga w utrzymaniu samochodów w dobrej kondycji i oszacowaniu kosztów, które trzeba będzie ponieść w przyszłości (np. gdy z raportu wyniknie, że zbliża się czas serwisowania pojazdu, lub konieczność wymiany którejś z części).
Przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu kwoty przeznaczane na korzystanie z pojazdów i pobieranie wszelkich usług z nimi związanych.
Możliwość wyboru wielu usług dodatkowych przyczynia się do jeszcze większego odciążenia przedsiębiorców od czynności takich jak serwisowanie pojazdu, wymiana opon, czy poszukiwanie odpowiedniego ubezpieczenia. Najbardziej widoczne korzyści pojawiają się przy zarządzaniu dużą flotą, gdy serwisowanie i opłacanie każdego pojazdu po kolei zajmuje wiele czasu.
Możliwość szkolenia pracowników w tematach związanych z odpowiednim zachowaniem na drogach i przyjazną dla środowiska eksploatacją pojazdów przyczynia się do polepszenia wydajności floty i zadbania o bezpieczeństwo pracowników. Szkolenia dla właścicieli obejmują wykłady dotyczące zwiększania bezpieczeństwa, analizę szkodowności floty, wskazanie obszarów wymagających poprawy i wdrożenie i monitoring konkretnych działań. Szkolenia dla pracowników obejmują zaś ćwiczenia doskonalące technikę jazdy, wykłady psychologiczne, analizy skutków wypadków, czy naukę eko-jazdy pojazdem służbowym.
Wyłączne zarządzanie flotą samochodową to doskonałe rozwiązanie dla osób, które posiadają w swojej firmie wiele pojazdów i chciałyby zminimalizować czynności związane z ich utrzymywaniem. Możliwość doboru usług dodatkowych pozwala na niemal całkowite ograniczenie wkładu własnego i przekazanie obowiązków związanych z administracją pojazdów firmie Alphabet Polska na stronie https://www.alphabet.com/pl-pl.
Kolejowy hit. Z Rybnika dojedziemy pociągiem do Monachium, a KŚ wracają do Bohumina. Są pewne "ale". Znamy nowy rozkład jazdy PKP
29615W Boguszowicach lądował śmigłowiec LPR. Mężczyzna zasłabł w łazience
21911Czytelnik: co się stało w piątek wieczorem na ul. Jośki?
21182Wody aż po pas w centrum Rybnika! Zalało restaurację z kuchnią gruzińską. Jak możemy pomóc? (zdjęcia)
19627Jarmark bożonarodzeniowy w Rybniku: wiemy, jakie są ceny produktów i usług
17327„Dla mnie to po prostu żenua, Solorz”. Bardziej niż PiS-owi oberwało się cenzurze kabaretów
+300 / -44„Polsatowi już dziękujemy”. Kabaret Młodych Panów pożegnał się z widzami (oświadczenie)
+209 / -33Miasto zabiera głos po artykule o najmie stoisk pod jarmark. Przedsiębiorcy ripostują
+167 / -37Gdyby nie jej uczciwość, rybniczanin mógłby stracić pieniądze
+126 / -4Piotr Tokarz, dyrektor ZST w Rybniku laureatem prestiżowej nagrody "Super Dyrektor 2023"
+124 / -29Rybniczanie pytają: gdzie ten „luft”? Mamy smog w Rybniku, mapa świeci na fioletowo!
19In vitro będzie refundowane z budżetu państwa. Który z naszych parlamentarzystów był „za”, a który „przeciw”?
19Niebieskie „koperty” do 30 min. „To karanie niepełnosprawnych". Rybnik.com.pl zareagował, UM odpowiada
15Wojciech Piecha kandydatem PiS na prezydenta Rybnika? Pytamy byłego senatora
14Bili i poniżali kobiety. Śląscy patostreamerzy w rękach policji. Jeden z nich pochodzi z Żor (wideo)
13Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alertCzy będziesz głosował/głosowała na Piotra Kuczerę jako Prezydenta Miasta Rybnika?
Oddanych głosów: 1541