Zapanuj nad obiegiem informacji i dokumentów w Twojej firmie!

Rynek automatyki biurowej przechodzi tak szybkie zmiany, że trudno jest nadążyć za znajomością wszystkich nowoczesnych rozwiązań. Kluczem do wskazania rozwiązania najbardziej korzystnego zarówno pod kątem efektywności, jak i ekonomii zakupu jest audyt, który przeprowadzają nasi specjaliści – mówi Marian Wilhelm, dyrektor zarządzający firmy MAGRA.

System zarządzania dokumentami – jak działa?

System zarządzania dokumentami jest nowoczesnym rozwiązaniem informatycznym dla biznesu, które pozwala na praktyczne realizowanie koncepcji elektronicznego obiegu dokumentów. Pozwala firmie zaoszczędzić czas, pieniądze oraz energię pracowników, którzy mogą skupić się na działaniach ważniejszych niż przeszukiwanie dokumentacji. Zwiększa również bezpieczeństwo i wyklucza zagrożenia związane z utratą danych, czy zagubieniem się ważnych dokumentów. Cała dokumentacja jest bowiem dostępna w formie cyfrowej. By system przynosił realne profity dla pracowników, konieczny jest również dobór odpowiednich urządzeń dopasowanych do potrzeb firmy. W tym celu przeprowadzany jest audyt potrzeb i możliwości danego przedsiębiorstwa.

Po wnikliwym audycie, dopasowaniu i uruchomieniu urządzeń biurowych, wybieramy odpowiednie oprogramowanie, które stworzy przyjazną infrastrukturę pod wydajne i odpowiedzialne środowisko pracy. Nasze 30-letnie doświadczenie zapewnia najlepszy wybór z dostępnych na rynku rozwiązań, dopasowany do potrzeb klienta oraz terminowe wdrożeniu systemu – dodaje Marian Wilhelm.

System zarządzania drukiem – optymalizacja kosztów i troska o środowisko

Cyfryzacja dokumentów zapewni nie tylko poprawienie organizacji i obiegu dokumentacji wewnętrznej, lecz również wpłynie na optymalizację kosztów. Należy jednak wprowadzić ją równocześnie z systemem efektywnego zarządzania drukiem. Ponad 60% dokumentów drukowanych w przedsiębiorstwach jest wyrzucane lub poddawane recyklingowi tego samego dnia, którego zostały wydrukowane. Dlatego tak ważne jest, by znaleźć sposób na ograniczenie kosztów administracyjnych poprzez dobór odpowiedniego sprzętu i oprogramowania, pozwalających na optymalizację ilości i kosztu druków.

Nasi specjaliści po przeprowadzonym audycie dowiadują się, jakie właściwości musi mieć idealny system wielofunkcyjny dla danego biura. Na jego podstawie dobieramy najodpowiedniejszy sprzęt oraz oprogramowanie, które pozwolą zapanować nad drukiem w danej firmie. Nie ma różnicy, czy potrzebuje ona wielkoformatowych kolorowych wydruków o najlepszej jakości, czy dużej liczby kopii w jak najkrótszym czasie; czy wykonuje się tam 500 czy 50 000 wydruków miesięcznie; czy system powinien być obsługiwany z sieci, czy wewnętrznie wyłącznie na miejscu w firmie – mówi Marian Wilhelm z firmy MAGRA.

System zarządzania drukiem zapewnia m. in.: nadzór nad pracą urządzeń, możliwość analizy procesów drukowania i skanowania, czy możliwość ustawienia limitów liczby drukowanych stron. Kluczem do sukcesu jest tu wybór energooszczędnych urządzeń wielofunkcyjnych.

W firmie MAGRA wiemy doskonale jak ważna jest troska o środowisko, dlatego oprócz nowych urządzeń oferowanych firmom posiadamy w ofercie urządzenia "greenline"- używane, które są poddawane procesowi refabrykacji. Mowa tu nie tylko o urządzeniach wielofunkcyjnych, lecz również o tonerach do drukarek, które po ponownym napełnieniu wracają do sprzedaży – kończy Marian Wilhelm.

Na czym polega proces refabrykacji? Sprzęt refabrykowany to inaczej urządzenia odnowione przez producentów lub sprzedawców. Są sprzedawane w niższych cenach niż nowe modele. Mimo tego, że urządzenia pochodzą często ze zwrotów serwisowych lub pogwarancyjnych, to są przygotowane do działania w stu procentach, często objęte są dodatkową gwarancją.

Chcesz wprowadzić w swojej firmie system zarządzania dokumentami, bądź drukiem? Zadzwoń, umów się na audyt i zyskaj pełną kontrolę nad zasobami dokumentacji, a także spokój i bezpieczeństwo.

MAGRA
(32) 42 38 666 wew. 14, 15
[email protected]
ul. Wodzisławska 55
44-200 Rybnik
https://www.magra.pl/