Grupa medialna tuPolska wspiera w czasie pandemii koronawirusa swoich Partnerów i Reklamodawców. Nieodpłatnie publikujemy artykuły o lokalnych firmach, z którymi współpracujemy. Ballyvesey Holdings Polska apeluje do przedsiębiorców: decyzja o wynajmie biura musi być przemyślana. Jak podjąć odpowiednią? Sprawdź 5 wskazówek!
Większość przedsiębiorców prowadzących własne firmy decyduje się na wybór biura. Odpowiednio dobrany lokal to nie tylko dogodna przestrzeń do pracy, ale również ważny element wizerunkowy marki. O czym należy pamiętać wybierając biuro na wynajem? Sprawdź pięć wskazówek, które ułatwią to zadanie!
Dobra lokalizacja biura to podstawa. Dzięki odpowiedniemu umiejscowieniu lokalu dojazd do firmy będzie szybki i bezproblemowy – zarówno dla pracowników, jak i potencjalnych klientów. Pamiętaj, że lokalizacja biura świadczy również o wizerunku Twojej firmy. Jeśli przykładasz dużą wagę do tego aspektu – korzystniej będzie, jeśli zdecydujesz się na wynajem nieruchomości blisko centrum lub w prestiżowej dzielnicy miasta.
Szukasz biura na wynajem w Rybniku? Rozważ wynajem lokalu w Rybnickiej Strefie Ekonomicznej – w bliskim sąsiedztwie A1 i A4. Zapoznaj się z ofertą Parku Biznesu Ballyvesey.
Potrzebujesz kameralnego biura zapewniającego ciszę i komfort potrzebne do efektywnej pracy, czy może dużej, reprezentatywnej siedziby, do której będziesz zapraszać ważnych gości? Określając metraż przyszłego biura – koniecznie uwzględnij jego docelowe przeznaczenie. Jeśli w niedalekiej przyszłości planujesz rozwój firmy i zatrudnienie nowych pracowników – od razu rozważ wynajem nieco większego lokalu. W ten sposób oszczędzisz sobie przykrych konsekwencji związanych z przedwczesnym zerwaniem umowy najmu.
Gdy określisz już wielkość i lokalizację przyszłego biura – koniecznie zwróć uwagę na wyposażenie lokalu. Umeblowanie i instalacje powinny odpowiadać na indywidualne potrzeby Twojej firmy. Zastanów się, czy lepiej będzie pracować w wydzielonych gabinetach zapewniających prywatność, czy może lepiej sprawdzi się open space – sprzyjający swobodnej wymianie myśli i sprawnej komunikacji.
Przeglądając oferty najmu zwróć również uwagę na wielkość parkingu oraz dostęp do zaplecza socjalnego (aneksu kuchennego lub stołówki). Nie zapomnij też o dodatkowych funkcjonalnościach, takich jak monitoring, klimatyzacja czy udogodnienia dla niepełnosprawnych.
Jednym z najważniejszych aspektów mających wpływ na ergonomię pracy w firmie jest swobodny dostęp do mediów i nowoczesnych technologii. Dlatego zadbaj, by wybrane przez Ciebie biuro posiadało względnie nowe okablowanie elektryczne, telefoniczne i komputerowe. Lokal powinien umożliwiać swobodne łączenie się z siecią internetową (tutaj najlepszym rozwiązaniem będzie stabilny internet światłowodowy).
Przed podpisaniem umowy najmu dokładnie przestudiuj wszystkie umieszczone w niej zapisy. Tylko w ten sposób prawidłowo oszacujesz koszty i unikniesz późniejszych niespodzianek. Szczególną uwagę zwróć na minimalny czas trwania najmu. Sprawdź również okres wypowiedzenia umowy, warunki rozliczenia opłat eksploatacyjnych oraz ewentualne koszty związane z zerwaniem umowy.
Decyzja o wynajmie biura, choć niełatwa, może przynieść wiele satysfakcji i rozpocząć nowy etap w rozwoju Twojej działalności. Pamiętaj jednak, by na samym początku dokładnie określić swoje potrzeby. Dysponując wiedzą dotyczącą preferowanej lokalizacji i potrzebnego metrażu – łatwiej wyselekcjonujesz najlepsze oferty. Pamiętaj, by osobiście sprawdzić biura pod kątem wyposażenia, umeblowania i infrastruktury technicznej oraz dokładnie omówić warunki umowy przed podpisaniem dokumentu.
Autorem artykułu jest Park Biznesu Ballyvesey, który od blisko 15 lat oferuje wynajem powierzchni biurowej i lokali firmowych w Rybniku – dla klientów indywidualnych, małych, średnich i dużych firm.
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert