Urząd Miasta Rybnika, w trosce o zdrowie mieszkańców i pracowników, w dalszym ciągu nie przyjmuje klientów. Od 1 kwietnia do odwołania zmieniają się godziny pracy magistratu.
Ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Miasta Rybnika wprowadzone zostały w związku z ogłoszeniem w Polsce stanu zagrożenia epidemicznego. Ogłoszenie stanu epidemii spowodowało wprowadzanie kolejnych zmian w funkcjonowaniu rybnickiego magistratu.
Od 1 kwietnia Urząd Miasta Rybnika oraz Urząd Stanu Cywilnego będą czynne w ciągu całego tygodnia (pn.-pt.) w godzinach od 7.30 do 18.00, z przerwą w godzinach: 11.00 – 13.30. Urzędnicy będą pracowali w systemie dwuzmianowym, między jedną a drugą zmianą – w czasie przerwy w pracy urzędu - będzie prowadzona dezynfekcja.
W dalszym ciągu:
- Urząd nie przyjmuje klientów (z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych – po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem danego Wydziału/Biura);
- Urząd Stanu Cywilnego przyjmuje klientów tylko i wyłącznie w sprawach dotyczących rejestracji aktów urodzenia oraz aktów zgonu;
- Wszystkie dotychczas umówione wizyty (osobiście, telefonicznie lub internetowo) zostają anulowane;
- Wstrzymany zostaje elektroniczny (kolejkowy) system rezerwacji terminów.
- Kontakt klientów z pracownikami Urzędu następuje wyłącznie telefonicznie lub mailowo w godzinach pracy Urzędu. Wykaz numerów telefonów oraz adresów mailowych dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w zakładce Magistrat.
- Klienci mogą przysłać korespondencję pocztą tradycyjną, faksem, e-mailem lub za pośrednictwem SEKAP lub ePUAP.
- Przy wejściu do budynku od ulicy Miejskiej ustawiona zostanie „skrzynka podawcza”, do której klienci mogą składać dokumenty lub informacje (bez potwierdzenia złożenia dokumentu ) z prośbą o kontakt w prowadzonej przez Urząd sprawie.
- Wszelkie opłaty powinny być dokonywane przelewem.
- Zawieszona zostaje możliwość osobistego składania skarg i wniosków.
Szczegółowe informacje w zarządzeniu Prezydenta Rybnika dotyczącym ograniczenia wykonywania zadań przez urząd miasta od 1 kwietnia br. do odwołania.
Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu Rybnik.com.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert
~biker74 2020-03-27
14:05:13
Wpis został usunięty z powodu złamania regulaminu zamieszczania opinii.
~Anna Nowak 2020-03-27
17:54:00
Skoro sklepy banki itp działają dlaczego nie może urząd? ZDALNIE !! LUB pojedynczo do okienka.Dziś dzwoniąc do urzędu ( sprawa naprawdę gardłowa , zdaję sobie sprawę z segregacji tematów) Pani się głupio śmiała do słuchawki.
~ 2020-03-27
20:28:00
W sejmie można to dlaczego PeOwcy z magistratu nie mogą ?
~Robin Tell 2020-03-29
01:44:02
Coronawirus - adekwatny nick do członka/zwolennika PiS-u.