Wiadomości
Karta urlopowa pracownika - o czym warto pamiętać przy uzupełnianiu dokumentacji?
Każdej osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę przysługuje prawo do urlopu. Nie oznacza to jednak, że może ona zwyczajnie nie przyjść do pracy. Skorzystanie z urlopu jest możliwe po wcześniejszym złożeniu prośby o niego i uzyskaniu decyzji pozytywnej. Karta urlopowa potocznie zwana też wnioskiem urlopowym to dokument składany przez pracownika, w celu uzyskania akceptacji prośby o urlop w danym terminie. Prawidłowe wypełnienie wniosku jest istotne z punktu widzenia ewidencji czasu pracy danej osoby i naliczenia odpowiedniego wynagrodzenia za urlop.
Co powinna zawierać karta urlopowa?
Dokument ten nie jest skomplikowany, więc jego wypełnienie nie powinno sprawić nikomu trudności. W pierwszej kolejności pracownik musi wpisać swoje dane osobowe wraz ze stanowiskiem i nr kadrowym jeżeli jest to duże przedsiębiorstwo. Następnie należy uzupełnić dane firmy i wskazać konkretną osobę, do której będzie złożony wniosek. Jest to istotne, ponieważ ta osoba będzie odpowiedzialna za wydanie decyzji. W treści składanego wniosku musi znaleźć się prośba o udzielenie urlopu w określonym konkretnie terminie wraz ze wskazaniem rodzaju urlopu (wypoczynkowy, okolicznościowy, itp.). Należy podać także łączną liczbę dni urlopowych, o którą wnioskujemy, co wynika z zakresu wcześniej wpisanych dat rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
Co ważne, w łącznej liczbie dni urlopu podaje się tylko dni robocze, tzn. te, które są dla pracownika dniami pracy. W związku z tym jeżeli w okresie wnioskowanego urlopu pracownikowi przypada pracująca sobota, to wchodzi ona w skład urlopu, natomiast jeśli pracownikowi wypada wolny poniedziałek, to nie jest on zaliczany do dni urlopowych. Jeżeli wniosek składany jest w formie papierowej, to należy go także własnoręcznie podpisać. Darmowy wzór karty urlopowej do pobrania można znaleźć na inewi.pl.
Jak złożyć wniosek urlopowy?
Prośba o urlop powinna zostać złożona do bezpośredniego przełożonego w zależności od struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Wniosek urlopowy musi być sporządzony na piśmie, ale nie ma obowiązku składania go na papierze. Obecnie coraz więcej firm korzysta z dedykowanych systemów e-urlopów, które umożliwiają elektroniczne wypełnianie i wysyłanie wniosków urlopowych.
Jest to rozwiązanie przyspieszające cały proces oraz usprawniające kontrole nad wykorzystywaniem urlopów przez podległych pracowników. Należy oczywiście pamiętać, że niezależnie od formy złożenia karty urlopowej (papierowa, czy elektroniczna) najważniejsze jest uzyskanie jej akceptacji, ponieważ dopiero wtedy można udać się na urlop.
Podsumowując należy stwierdzić, że prawidłowe sporządzenie i złożenie karty urlopowej, mimo iż proste, to jest bardzo ważne z punktu widzenia wydania akceptacji oraz zachowania ciągłości funkcjonowania firmy. Efektywny system składania wniosków urlopowych i ewidencji urlopów jest istotą planowania czasu pracy i układania grafików. Decydując się na skorzystanie z dostępnych obecnie aplikacji e-urlopów, można ułatwić monitorowanie wykorzystania urlopów w firmie oraz zautomatyzować sporządzanie planów urlopów i kontrolę na nimi.
Najczęściej czytane
-
Rybniczanka nową dziewczyną Kuby Wojewódzkiego?
82752 -
Pierwsze nienarodzone aniołki już we wspólnym grobie
50934 -
Powiat rybnicki: w lasach pojawiły się wilki
40069 -
Ile kosztuje utrzymanie parafii w Rybniku? Proboszcz bazyliki nie ma nic do ukrycia
39516 -
Rachunki za prąd wzrosły nawet o 100 procent! Firmy łapią się za głowę
24026
Najwyżej oceniane
-
Policja i sanepid w Żółtym Młynku. Wyszli z niczym
+275 / -54 -
Ile kosztuje utrzymanie parafii w Rybniku? Proboszcz bazyliki nie ma nic do ukrycia
+190 / -34 -
Właściciel Face 2 Face zatrzymany!
+230 / -75 -
A jednak! Będzie trasa rowerowa po dawnym torze kolejowym
+191 / -37 -
Czytelniczka w liście do redakcji: w szpitalu wcale nie jest źle
+151 / -22
Najczęściej komentowane
-
Radny o „gnojach z PiS”. Ujawniono skandaliczne pismo
43 -
Ile kosztuje utrzymanie parafii w Rybniku? Proboszcz bazyliki nie ma nic do ukrycia
38 -
Rosną wydatki na „Gazetę Rybnicką”. Władze Rybnika szukają nowego naczelnego pisma
32 -
Rybniczanka nową dziewczyną Kuby Wojewódzkiego?
29 -
Jak to jest z tym płaceniem za parkowanie przy szpitalu?
29
Alert Rybnik.com.pl
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alertSonda
Czy władze Rybnika powinny zwiększać nakład oraz koszty wydawania "Gazety Rybnickiej"?
Oddanych głosów: 545