Każdej osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę przysługuje prawo do urlopu. Nie oznacza to jednak, że może ona zwyczajnie nie przyjść do pracy. Skorzystanie z urlopu jest możliwe po wcześniejszym złożeniu prośby o niego i uzyskaniu decyzji pozytywnej. Karta urlopowa potocznie zwana też wnioskiem urlopowym to dokument składany przez pracownika, w celu uzyskania akceptacji prośby o urlop w danym terminie. Prawidłowe wypełnienie wniosku jest istotne z punktu widzenia ewidencji czasu pracy danej osoby i naliczenia odpowiedniego wynagrodzenia za urlop.
Dokument ten nie jest skomplikowany, więc jego wypełnienie nie powinno sprawić nikomu trudności. W pierwszej kolejności pracownik musi wpisać swoje dane osobowe wraz ze stanowiskiem i nr kadrowym jeżeli jest to duże przedsiębiorstwo. Następnie należy uzupełnić dane firmy i wskazać konkretną osobę, do której będzie złożony wniosek. Jest to istotne, ponieważ ta osoba będzie odpowiedzialna za wydanie decyzji. W treści składanego wniosku musi znaleźć się prośba o udzielenie urlopu w określonym konkretnie terminie wraz ze wskazaniem rodzaju urlopu (wypoczynkowy, okolicznościowy, itp.). Należy podać także łączną liczbę dni urlopowych, o którą wnioskujemy, co wynika z zakresu wcześniej wpisanych dat rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
Co ważne, w łącznej liczbie dni urlopu podaje się tylko dni robocze, tzn. te, które są dla pracownika dniami pracy. W związku z tym jeżeli w okresie wnioskowanego urlopu pracownikowi przypada pracująca sobota, to wchodzi ona w skład urlopu, natomiast jeśli pracownikowi wypada wolny poniedziałek, to nie jest on zaliczany do dni urlopowych. Jeżeli wniosek składany jest w formie papierowej, to należy go także własnoręcznie podpisać. Darmowy wzór karty urlopowej do pobrania można znaleźć na inewi.pl.
Prośba o urlop powinna zostać złożona do bezpośredniego przełożonego w zależności od struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Wniosek urlopowy musi być sporządzony na piśmie, ale nie ma obowiązku składania go na papierze. Obecnie coraz więcej firm korzysta z dedykowanych systemów e-urlopów, które umożliwiają elektroniczne wypełnianie i wysyłanie wniosków urlopowych.
Jest to rozwiązanie przyspieszające cały proces oraz usprawniające kontrole nad wykorzystywaniem urlopów przez podległych pracowników. Należy oczywiście pamiętać, że niezależnie od formy złożenia karty urlopowej (papierowa, czy elektroniczna) najważniejsze jest uzyskanie jej akceptacji, ponieważ dopiero wtedy można udać się na urlop.
Podsumowując należy stwierdzić, że prawidłowe sporządzenie i złożenie karty urlopowej, mimo iż proste, to jest bardzo ważne z punktu widzenia wydania akceptacji oraz zachowania ciągłości funkcjonowania firmy. Efektywny system składania wniosków urlopowych i ewidencji urlopów jest istotą planowania czasu pracy i układania grafików. Decydując się na skorzystanie z dostępnych obecnie aplikacji e-urlopów, można ułatwić monitorowanie wykorzystania urlopów w firmie oraz zautomatyzować sporządzanie planów urlopów i kontrolę na nimi.
Można wnioskować o 45 tys. zł na wymianę pieca. Kolejki nie ma
41790Wypadek w kopalni Chwałowice. Po rannego górnika przyleciał śmigłowiec LPR
40684Sport był jego pasją. Zmarł Ksawery Fojcik – nauczyciel i działacz sportowy
37078Zmarł dr Eryk Kwapuliński – najstarszy praktykujący lekarz w Rybniku
29127W tym wypadku zginęła matka i jej 11-letnia córka. Policja prosi o pomoc (zdjęcia)
26955Zmarł dr Eryk Kwapuliński – najstarszy praktykujący lekarz w Rybniku
+318 / -19Koleje Śląskie uruchomią codzienne połączenia Rybnik-Gliwice - od 9 czerwca!
+187 / -2Rak wątroby u 12-latka. Filip z Jejkowic potrzebuje pomocy
+152 / -4Sport był jego pasją. Zmarł Ksawery Fojcik – nauczyciel i działacz sportowy
+141 / -10Wypadek w kopalni Chwałowice. Po rannego górnika przyleciał śmigłowiec LPR
+131 / -19Komisarz wyborczy: T. Pruszczyński zrzekł się mandatu radnego Rybnika. „Decyzję podejmę po II turze”
37Szczepan Twardoch kontra Maciej Kopiec. Poszło o Łukasza Kohuta. Pisarz doczekał się odpowiedzi europosła
26Koleje Śląskie uruchomią codzienne połączenia Rybnik-Gliwice - od 9 czerwca!
25"Babciowe" przyjęte. Rodzice otrzymają 1,5 tys. złotych na dziecko
23"Spokojna kampania, niewchodząca w merytorykę". Piotr Kuczera zadedykował zwycięstwo zmarłej siostrze
16Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert