Jaki Office wybrać? - Microsoft 365, czy starsze wersje pakietu Office

Czym charakteryzuje się najnowszy Office?

Najnowsza odsłona aplikacji biurowych od firmy Microsoft jest oferowana pod nazwą Microsoft 365. Zasadniczą zmianą, widoczną już na pierwszy rzut oka, jest zmiana modelu dostępu do oprogramowania. O ile każdy wcześniejszy pakiet biurowy był oferowany w wariancie licencja wieczysta, w Microsoft 365 występuje wyłącznie model subskrypcyjny. Oznacza to, że aby móc korzystać z aplikacji, użytkownik musi regularnie odnawiać i opłacać licencję.

 

Chmurowy charakter usługi pozwala na korzystanie z oprogramowania na kilku sprzętach jednocześnie. To również nowość, ponieważ poprzednie wersje Office’a były dostępne wyłącznie na jednym komputerze.

Podobnie jak w przypadku poprzednich pakietów, producent zdecydował się na podział produktu cyfrowego na kilka wersji:

• Microsoft 365 Personal - jeden użytkownik i 5 urządzeń;
• Microsoft 365 Family - 6 użytkowników po 5 urządzeń;
• Microsoft 365 Business Standard - 1 użytkownik po 5 komputerów, tabletów lub telefonów.

Kompatybilność nowego Microsoft 365 obejmuje komputery i tablety PC, Mac, iPady, iPhone’y oraz urządzenia z systemem Android. Oprogramowanie zawiera pełne wersje aplikacji klasycznych, w tym - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access i Microsoft Teams. Dodatkowo użytkownicy otrzymują przestrzeń chmurową do magazynowania plików OneDrive - 1 TB (w przypadku wersji Family 6 TB, do 1 TB na użytkownika). Dzięki chmurze OneDrive można łatwo przechowywać i uwspólniać zasoby. Mogą też liczyć na aktualizacje zabezpieczeń i wersji poszczególnych programów w czasie rzeczywistym.

Microsoft 365 w odsłonie biznesowej otrzymał dostęp do kilku dodatkowych usług, jak SharePoint czy Viva Exchange (wcześniej znanej jako Yammer).

Co istotne pomimo chmurowego charakteru usługi klasyczne aplikacje, jak Word, Excel i PowerPoint po zainstalowaniu mogą być używane offline. Nie musisz mieć połączenia do internetu, aby z nich korzystać.

Microsoft 365 czy Office 2021?

Osoby, które chcą mieć dostęp do nowych rozwiązań, ale preferują pracę w trybie offline i oczekują wieczystego modelu licencji bez dodatkowych kosztów, powinny wybrać wersję pakietu Office oznaczoną jako 2021. Wersja Professional Plus sprawdzi się do użytku domowego oraz dla małych firm. Znajdziesz w nich wszystkie popularne aplikacje biurowe - Word, Excel, PowerPoint czy Access, a dodatkowo pocztę elektroniczną Outlook, Publishera i OneNote’a.

Każdy z tych programów otrzymał szereg usprawnień względem swoich poprzedników z wersji Office 2016. W programie Word (a także Excel, Outlook i PowerPoint) pojawił się dostęp do Premium Creative Content obejmujący darmowe obrazy i ikony do wykorzystania. Excel został wzbogacony o dynamiczne tablice oraz funkcje XLOOKUP i LET. Outlook umożliwia wyszukiwanie treści oraz jej tłumaczenie na inne języki.

Kiedy zdecydować się na starsze wersje Microsoft Office?

Jeśli nie potrzebujesz dostępu do usług na kilku urządzeniach w czasie rzeczywistym, a Microsoft Office 2021 wydaje się zbyt drogi, możesz też zdecydować się na starsze odsłony oprogramowania, np. 2019 lub 2016. Również są dostępne na licencji wieczystej, choć nie oferują tyle funkcji co jego nowsze wersje. W obu przypadkach użytkownik ma możliwość wyboru między kilkoma odsłonami pakietu aplikacji.

W przypadku Office 2019 są to m.in. pakiety:

• Home&Student - zawiera programy Word, Excel, PowerPoint i OneNote;
• Standard - względem Home&Student został poszerzony o programy Outlook i Publisher;
• Professional Plus - w stosunku do wersji Standard otrzymał dodatkowo aplikację do tworzenia i edycji baz danych Access.

Klienci komercyjni, edukacyjni i rządowi mogą korzystać z wersji oznaczonych jako LTSC. Bardzo podobnie wygląda podział w przypadku Office 2016, choć poszczególne programy będą uboższe o funkcje, które pojawiły się dopiero w wersji 2019.

Wiele zależy też od systemu operacyjnego. Jeżeli korzystasz ze starszego OS, np. Windows 7 czy Windows 8, jedyną opcją jest pakiet Office 2016, ponieważ reszta - Office 2019 oraz Office 2021 działa na Windows 10 lub 11. Office 2016 jest dobrą opcją, kiedy myślisz o upgradzie systemu, ponieważ starszy pakiet również będzie na nim działał.

Ile kosztuje pakiet Office?

Cena pakietu Office zależy przede wszystkim od wybranej wersji oraz pakietu. W przypadku najnowszego Microsoft 365 trzeba liczyć się z wydatkiem między 200 a 500 zł, przy czym jest to opłata cykliczna uiszczana raz na 12 miesięcy. Poprzednia odsłona Office 2021 w najprostszej wersji Home&Student to wydatek około 500 zł. Bardziej rozbudowane warianty kosztują od 900 zł do 2 tysięcy złotych i jest to wydatek jednorazowy. Pakiet w odsłonie na rok 2019 jest sporo tańszy. Za wersję Professional Plus obecnie trzeba zapłacić około 600 zł.

Cenowo najkorzystniej prezentuje się Office 2016. Wersja Professional Plus to wydatek rzędu niespełna 500 zł. Warto jednak pamiętać, że nie ma tutaj dostępu do nowych funkcji.

Wypada też wspomnieć, że z dniem 14 października 2025 roku firma Microsoft kończy oferować wsparcie techniczne dla Office 2016 oraz 2019. W przypadku Office 2021 EOS (ang. End of Support) został ogłoszony na październik 2026 roku. W praktyce oznacza to, że użytkownicy po tej dacie nie będą już dłużej otrzymywali aktualizacji bezpieczeństwa oraz bugfixów poprawiających błędy.

Jaki pakiet Office do domu będzie najlepszy, a który wybrać do użytku firmowego?

Jeśli aplikacji Office potrzebujesz wyłącznie do użytku domowego, warto zastanowić się nad zakupem jednej ze starszych odsłon oprogramowanie, np. pakiet Microsoft Office 2016 lub 2019. Zawierają one pełne wersje klasycznych aplikacji pakietu Office, w tym Word, Excel czy PowerPoint i sprawdzą się zarówno w przypadku uczniów i studentów, jak i do pracy. Jednocześnie jest to oprogramowanie na licencji wieczystej, więc za zakup wystarczy zapłacić raz i można korzystać z niej dowolnie długo.

Dla dużych przedsiębiorstw, które wykorzystują najnowsze funkcje programów, kładą nacisk na współdzielenie zasobów jak największe bezpieczeństwo, lepszym rozwiązaniem może okazać się udostępniany w trybie subskrypcji Microsoft 365. Zawiera on nie tylko najnowsze wersje aplikacji znanych z poprzednich odsłon, ale oferuje też aktualizacje i liczne usługi biznesowe.

Gdzie kupić oprogramowanie Microsoft Office?

Potrzebujesz kupić pakiet aplikacji biurowych, ale nie wiesz, na którą spośród dostępnych wersji warto się zdecydować? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. Znajdziesz w niej zarówno najnowszy Microsoft 365, pakiet Microsoft Office 2021, jak i starsze wersje - 2019 czy 2016. Tak szeroki wybór odpowiada na potrzeby użytkowników domowych, którzy z oprogramowanie biurowego korzystają sporadycznie oraz firm, które potrzebują mieć dostęp do najnowszych funkcji i możliwości.

Do każdego zakupu w sklepie Soft360 otrzymujesz certyfikat legalności. To gwarancja, że oprogramowanie, które kupiłeś, może być użytkowane legalnie, bez naruszania postanowień umowy licencyjnej.