Jak zweryfikować swojego kontrahenta?

Przeprowadzenie dogłębnego researchu internetowego

Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie gruntownej analizy internetowej. Wyszukaj nazwę firmy w wyszukiwarkach i uważnie przeanalizuj wyniki. Zwróć szczególną uwagę na strony zawierające informacje o ewentualnych problemach kontrahenta, takich jak skargi, negatywne opinie czy wzmianki o zadłużeniu. Pamiętaj jednak, że nie wszystkie informacje online są w pełni obiektywne, dlatego traktuj je z pewną rezerwą.

Sprawdź, czym jest internetowa giełda wierzytelności: https://kaczmarski.pl/gielda-wierzytelnosci.

Weryfikacja autentyczności komentarzy i opinii

Jeśli w wynikach wyszukiwania przeważają negatywne komentarze, dokładnie je przeanalizuj. Staraj się ocenić, czy wydają się one autentyczne i oparte na rzeczywistych doświadczeniach, czy raczej mogą być efektem działań nieuczciwej konkurencji. Zwróć uwagę na to, czy opinie są konstruktywne i merytoryczne, czy raczej wyrażają wyłącznie emocje.

Weryfikacja informacji na portalach branżowych

Sprawdź, czy na portalach przeznaczonych dla pracowników nie pojawiają się skargi na praktyki danej firmy, np. na zwlekanie z wypłatą wynagrodzeń. Takie informacje mogą być cennym sygnałem ostrzegawczym, choć i w tym przypadku zachowaj ostrożność w wyciąganiu wniosków.

Sprawdzenie danych rejestrowych firmy

Kolejnym ważnym krokiem jest weryfikacja danych rejestrowych potencjalnego kontrahenta. W zależności od formy prawnej jego działalności skorzystaj z następujących rejestrów:

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)

Jeśli Twój partner to spółka prawa handlowego, informacje na jego temat znajdziesz w Krajowym Rejestrze Sądowym. Kluczowe dane, na które warto zwrócić uwagę, to:

• sposób reprezentacji firmy, w tym uprawnienia prokurentów i członków zarządu;
• wysokość kapitału zakładowego/akcyjnego;
• informacje o ewentualnym postępowaniu upadłościowym, likwidacyjnym lub restrukturyzacyjnym.

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

Jeśli Twój kontrahent prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą lub jest wspólnikiem spółki cywilnej, sprawdź jego dane w CEIDG. Tutaj możesz zweryfikować podstawowe informacje, takie jak:

• data rozpoczęcia i ewentualne zawieszenie działalności;
• status firmy (aktywna, zawieszona);
• rodzaje prowadzonej działalności.

Weryfikacja sytuacji finansowej kontrahenta

Aby mieć pewność, że Twój przyszły partner terminowo reguluje zobowiązania, sprawdź jego wypłacalność w następujących rejestrach:

Krajowy Rejestr Dłużników (KRD)

W bazie tej widoczne są informacje o toczących się postępowaniach restrukturyzacyjnych, egzekucyjnych czy upadłościowych.

Rejestr Dłużników Niewypłacalnych (RDN)

Nieuczciwi kontrahenci wpisywani są do tego rejestru z urzędu na podstawie orzeczenia sądu. Możesz złożyć wniosek do KRS o wydanie zaświadczenia, czy dana firma widnieje w RDN.

Biura informacji gospodarczej (BIG)

Wiarygodność finansową kontrahenta możesz zweryfikować w komercyjnych rejestrach prowadzonych przez biura informacji gospodarczej, takich jak Krajowy Rejestr Długów. Wymaga to zwykle rejestracji i wniesienia opłaty.

Zweryfikowanie wiarygodności kontrahenta wymaga poświęcenia czasu i niekiedy poniesienia pewnych kosztów. Jednak brak tej wiedzy może prowadzić do o wiele poważniejszych konsekwencji, takich jak utrata płynności finansowej czy problemy prawne. Kluczowe jest kompleksowe podejście, obejmujące analizę informacji online, danych rejestrowych, sytuacji finansowej oraz statusu podatkowego potencjalnego partnera.