1. Określenie celów i grupy docelowej

Pierwszym krokiem jest ustalenie, kto w organizacji będzie uczestniczył w szkoleniu oraz jaki efekt powinno ono przynieść. Czy chodzi o zdobycie podstawowej wiedzy przez nowych pracowników, czy o podniesienie kwalifikacji osób odpowiedzialnych za skomplikowane procedury przetargowe? Organizacja pełniąca rolę zamawiającego powinna skupić się na szkoleniach dotyczących przygotowania specyfikacji i oceny ofert, natomiast wykonawcy odniosą największe korzyści z kursów poświęconych skutecznemu składaniu ofert i unikaniu najczęstszych błędów.

1. Zakres tematyczny – teoria czy praktyka?

Dobór tematyki szkolenia powinien być uzależniony od realnych potrzeb organizacji. Kursy teoretyczne koncentrują się na przepisach i ich interpretacji, natomiast warsztaty praktyczne pozwalają przećwiczyć konkretne sytuacje, np. analizę specyfikacji warunków zamówienia czy poprawne przygotowanie dokumentacji. Istnieją również specjalistyczne szkolenia zamówienia publiczne, dedykowane konkretnym branżom, takim jak budownictwo, IT czy ochrona zdrowia, w których obowiązują dodatkowe regulacje prawne.

1. Forma szkolenia – stacjonarne czy online?

Decyzja o formie kursu zależy od preferencji uczestników oraz możliwości organizacyjnych. Szkolenia stacjonarne umożliwiają bezpośredni kontakt z prowadzącymi i interakcję w grupie, co sprzyja lepszemu przyswajaniu wiedzy. Z kolei kursy online są wygodniejsze, eliminują konieczność podróży i często pozwalają na elastyczne dopasowanie harmonogramu. 

Warto także zwrócić uwagę na doświadczenie firmy szkoleniowej oraz kwalifikacje prowadzących – najlepiej, jeśli są to praktycy z doświadczeniem w zamówieniach publicznych. Pomocne będą również opinie uczestników wcześniejszych edycji kursu oraz informacje o metodach nauczania, np. wykorzystaniu studiów przypadków czy symulacji przetargowych.

1. Certyfikaty i możliwość dofinansowania

Niektóre szkolenia kończą się uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego zdobyte kompetencje, co może być istotne np. w procesie rekrutacyjnym lub przy ubieganiu się o nowe zlecenia. Warto również sprawdzić, czy istnieje możliwość dofinansowania kursu, np. ze środków unijnych lub krajowych programów wsparcia dla przedsiębiorców i administracji publicznej.

Podsumowując, wybór odpowiedniego szkolenia z zamówień publicznych wymaga dokładnej analizy potrzeb organizacji, zakresu tematycznego kursu oraz jego formy. Kluczowe znaczenie ma także doświadczenie organizatora i kadry szkoleniowej.