Coraz więcej zadań w firmach realizowanych jest online. Pomocne są przy tym programy dostępne w chmurze, które nie wymagają instalacji na dysku komputera. Możliwości, jakie dają takie aplikacje, doceniane są przez firmy szczególnie obecnie, kiedy wielu pracowników musi wykonywać swoje obowiązki zdalnie. Co warto wiedzieć o pakiecie G Suite i jakie aplikacje wchodzą w jego skład?
W 2006 roku Google uruchomiło Google Apps for Work, czyli zestaw aplikacji przeznaczonych dla organizacji. Wtedy w pakiecie znajdowały się programy Gmail, Google Talk, Kalendarz Google i Google Page Creator. W następnych latach wprowadzano kolejne modyfikacje, pojawiały się nowe rozwiązania, a z czasem powstała również konkurencja w postaci pakietu Office 365 od Microsoftu. Z roku na rok coraz więcej klientów wybierało aplikacje w chmurze zamiast programów instalowanych na dysku komputera. Dlaczego? Doceniamy wygodę. Dostęp do rozwiązań online masz wszędzie tam, gdzie możesz korzystać z internetu. Np. dokument tekstowy mogą edytować i komentować pracownicy, którzy znajdują się w różnych częściach świata. Jakie programy zaliczają się do pakietu od Google? Oto one:
•Gmail – ta aplikacja odniosła jeden z największych sukcesów pośród wszystkich programów od Google. Poczta Gmail ma ponad miliard użytkowników na świecie. To poczta online, w której możesz korzystać z własnej domeny. Gmail jest programem, który pod pewnymi względami działa podobnie jak poczta offline. Możesz odczytywać i pisać wiadomości offline, które będą wysyłane natychmiast po połączeniu z internetem. Poczta Google to niezastąpione narzędzie w pracy.
•Dokumenty, arkusze, formularz, prezentacje – otrzymujesz podobne rozwiązania do tych, które możesz znać z pakietów oprogramowania Microsoftu. Szczególnie popularne są dokumenty i arkusze, czyli funkcjonalne odpowiedniki Worda i Excela.
•Dysk – czyli powierzchnia w chmurze. Usługa, która obecnie cieszy się ogromnym zainteresowaniem użytkowników. Otrzymujesz do dyspozycji miejsce do wykorzystania na pliki, kopie zapasowe i ważne dane. Co ciekawe, w pakietach Business i Enterprise dostajesz nieograniczoną powierzchnię na dane. Dodatkowo, dzięki usłudze Google Cloud Search możesz łatwo przeszukiwać wszystkie swoje pliki.
•Google Chat i Google Meet – możesz organizować videokonferencje i rozmowy online pomiędzy wieloma pracownikami. W ten sposób na odległość możecie ustalać istotne kwestie i wygodnie tym wszystkim zarządzać. Dzięki usłudze Chat możesz bezpiecznie wysyłać wiadomości do zespołu.
•Vault – usługa dostępna w pakietach Business i Enterprise. Aplikacja służy do przechowywania, przeszukiwania i eksportowania danych z wybranych programów G Suite. Możesz skonfigurować reguły przechowywania, a także odzyskiwać dane nawet z zawieszonych kont.
•Keep – aplikacja do zapisywania pomysłów i ważnych zadań do wykonania. Jest to sposób na zwiększenie produktywności zespołu. Notatki możesz tworzyć wspólnie ze współpracownikami i sprawdzać na bieżąco prace do realizacji. Dzięki dostępnym w aplikacji przypomnieniom nie zapomnisz o wykonaniu ważnych obowiązków.
Do wyboru masz 3 wersje pakietu G Suite: Basic, Business i Enterprise. Jakie są między nimi różnice? M.in. dotyczą one dostępnej powierzchni na dysku. W pakiecie Basic jest 30 GB, a w przypadku pozostałych propozycji – 1 TB na użytkownika (o ile jest ich minimum 5) lub nieograniczona ilość miejsca na dane. Kolejna różnica dotyczy dostępności Cloud Search czy tego, ilu może być uczestników videokonferencji i nie tylko. Zapoznaj się z zawartością poszczególnych pakietów i wybierz taki, który sprawdzi się w przypadku twojej działalności. Dobrze dobrane rozwiązania mogą zdecydowanie poprawić efektywność funkcjonowania twojej firmy.
Tagi: G Suite
Wypadek w kopalni Chwałowice. Po rannego górnika przyleciał śmigłowiec LPR
43668Można wnioskować o 45 tys. zł na wymianę pieca. Kolejki nie ma
41899Sport był jego pasją. Zmarł Ksawery Fojcik – nauczyciel i działacz sportowy
37515Zmarł dr Eryk Kwapuliński – najstarszy praktykujący lekarz w Rybniku
29270W tym wypadku zginęła matka i jej 11-letnia córka. Policja prosi o pomoc (zdjęcia)
27968Zmarł dr Eryk Kwapuliński – najstarszy praktykujący lekarz w Rybniku
+318 / -19Koleje Śląskie uruchomią codzienne połączenia Rybnik-Gliwice - od 9 czerwca!
+187 / -2Rak wątroby u 12-latka. Filip z Jejkowic potrzebuje pomocy
+153 / -4Sport był jego pasją. Zmarł Ksawery Fojcik – nauczyciel i działacz sportowy
+141 / -10Wypadek w kopalni Chwałowice. Po rannego górnika przyleciał śmigłowiec LPR
+143 / -19Komisarz wyborczy: T. Pruszczyński zrzekł się mandatu radnego Rybnika. „Decyzję podejmę po II turze”
37Szczepan Twardoch kontra Maciej Kopiec. Poszło o Łukasza Kohuta. Pisarz doczekał się odpowiedzi europosła
26Koleje Śląskie uruchomią codzienne połączenia Rybnik-Gliwice - od 9 czerwca!
25Łukasz Kohut rozstanie się ze skłóconą Lewicą? Onet: wystartuje do Parlamentu Europejskiego z list KO
19"Spokojna kampania, niewchodząca w merytorykę". Piotr Kuczera zadedykował zwycięstwo zmarłej siostrze
18Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera Rybnik.com.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert